Come noto, la Deliberazione n. 666/08/CONS (che sostituisce la delibera 236/01/CONS e le integrazioni e modificazioni ad essa intervenute) dell’Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni (d’ora in avanti Agcom)…
avente oggetto “Regolamento per l’organizzazione e la tenuta del Registro degli Operatori di Comunicazione” (d’ora in avanti R.O.C.), prevede una scadenza annuale, denominata “Comunicazione Annuale” (quindi diversa dalla cd. “Informativa Economica di Sistema”), che ogni soggetto iscritto al predetto registro deve rispettare.
Nel merito, sono tenuti alla comunicazione annuale:
gli operatori di rete;
i fornitori di contenuti;
i fornitori di servizi interattivi associati o di servizi di accesso condizionato;
i soggetti esercenti l’attività di radiodiffusione;
le imprese concessionarie di pubblicità;
le imprese di produzione o distribuzione di programmi radiotelevisivi;
le imprese editrici di giornali quotidiani, periodici o riviste;
le agenzie di stampa di carattere nazionale;
i soggetti esercenti editoria elettronica e digitale;
le imprese fornitrici di servizi di telecomunicazione e telematici.
Si illustrano di seguito le informazioni richieste ed il termine previsto per ottemperare all’adempimento in parola, distinguendo la forma giuridica dei soggetti gravati dall’obbligo di comunicazione annuale.
SOGGETTI COSTITUITI SOTTO LA FORMA
DI SOCIETA’ DI CAPITALI O COOPERATIVE
I soggetti costituiti sotto la forma di società di capitali o cooperative, entro trenta giorni dalla data dell’assemblea che approva il bilancio, devono trasmettere all’Agcom la citata “Comunicazione Annuale”, con le modalità di cui all’art. 13 della Delibera 666/08/CONS.
Si precisa che, la vigente normativa prevede che la data di convocazione dell’assemblea che approva il bilancio dovrà stabilirsi entro il termine di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio e quindi, verosimilmente (per l’annualità di interesse), entro il 30/04/2010, salvo motivate proroghe previste dallo statuto.
Nella dichiarazione annuale i soggetti in argomento dovranno comunicare:
i dati anagrafici generali;
l’aggiornamento dell’organo amministrativo;
l’assetto proprietario del soggetto segnalante;
l’assetto proprietario dei soci del soggetto segnalante costituiti in forma di società di capitale (S.p.a., S.a.p.a., Cooperativa per azioni, S.r.l. o Cooperativa con quote);
l’assetto proprietario dei soci del soggetto segnalante costituiti in forma di società di persone (S.a.s. o S.n.c.);
le eventuali intestazioni fiduciarie, interposizioni di persone e di altri limiti gravanti sulle azioni o quote;
gli elementi riguardanti le attività esercite,di cui all’allegato “B” del Regolamento.
SOGGETTI COSTITUITI SOTTO FORMA DIVERSA DA
SOCIETA’ DI CAPITALI O DA COOPERATIVE
I soggetti interessati costituiti sotto la forma di società di persone, di ditte individuali o in qualsiasi altra forma (comprese le associazioni, fondazioni, ecc.) sono tenuti a comunicare all’Agcom, entro il 31/07/2010, sempre in modalità telematica:
i dati anagrafici generali;
l’aggiornamento dell’organo amministrativo;
per le società di persone, l’assetto proprietario del soggetto segnalante e degli eventuali soci diversi da persone fisiche;
gli elementi riguardanti le attività esercite,di cui all’allegato “B” del Regolamento.
Coloro che fossero interessati ad usufruire del service di assistenza amministrativa come sempre organizzato dalla struttura Consultmedia, sono pregati di formulare richiesta scritta via fax (0331/593008) o posta elettronica ([email protected]), entro e non oltre il 18/05/2010, trasmettendo, anche via fax, la seguente documentazione (in funzione della propria tipologia):
OPERATORE DI RETE
copia del provvedimento di autorizzazione allo svolgimento dell’attività rilevante, rilasciato dalla competente amministrazione statale;
copia della visura camerale aggiornata;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
copia del verbale di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009 (per le società di capitali e cooperative).
FORNITORE DI CONTENUTI
copia del provvedimento di autorizzazione allo svolgimento dell’attività rilevante, rilasciato dalla competente amministrazione statale;
copia della visura camerale aggiornata;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
copia del verbale di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009 (per le società di capitali e cooperative).
FORNITORE DI SERVIZI INTERATTIVI ASSOCIATI
O DI SERVIZI DI ACCESSO CONDIZIONATO
copia del provvedimento di autorizzazione allo svolgimento dell’attività rilevante, rilasciato dalla competente amministrazione statale;
copia della visura camerale aggiornata;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
copia del verbale di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009 (per le società di capitali e cooperative).
IMPRESE RADIOTELEVISIVE
per le società di capitali e cooperative, copia del bilancio di esercizio 2009 comprensivo di nota integrativa e di verbale di assemblea di approvazione dello stesso (qualora già disponibile) con indicazione e ripartizione dei ricavi afferenti esclusivamente all’attività radiotelevisiva, ovvero indicazione della data di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
copia dei contratti vigenti sottoscritti con SIAE, con SCF ed eventualmente con AFI (qualora non trasmessi a questa struttura in occasione della comunicazione annuale per l’anno 2009 o per altre esigenze);
AGENZIE DI PUBBLICITA’
per le società di capitali e cooperative, copia del bilancio di esercizio 2009 comprensivo di nota integrativa e di verbale di assemblea (qualora già disponibile), ovvero indicazione della data di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
elenco delle emittenti/testate servite, con il relativo codice fiscale e l’indicazione dell’inizio e della scadenza del contratto, indicando, altresì, se il rapporto in essere è in regime di esclusiva o meno.
IMPRESE DI PRODUZIONE O DISTRIBUZIONE DI PROGRAMMI RADIOTELEVISIVI
per le società di capitali e cooperative, copia del bilancio di esercizio 2009 comprensivo di nota integrativa e di verbale di assemblea (qualora già disponibile), ovvero indicazione della data di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
elenco delle imprese esercenti l’attività radiotelevisiva alle quali vengono distribuiti programmi radiotelevisivi, con l’indicazione del codice fiscale delle medesime imprese, della tipologia dei programmi distribuiti (radiofonici/televisivi) e della data di inizio e di scadenza del contratto (se la data di scadenza è prevista).
AGENZIE DI STAMPA A CARATTERE NAZIONALE
per le società di capitali e cooperative, copia del bilancio di esercizio 2009 comprensivo di nota integrativa e di verbale di assemblea (qualora già disponibile), ovvero indicazione della data di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
i collegamenti dell’agenzia di stampa con testate quotidiane ed emittenti, indicando:
• per ogni testata quotidiana: la Regione ed il numero di ore;
• per ogni emittente collegata: la Regione ed i notiziari.
EDITORI DI PERIODICI E RIVISTE STAMPATE
E/O IN FORMATO ELETTRONICO E DIGITALE (TELEMATICO)
per le società di capitali e cooperative, copia del bilancio di esercizio 2009 comprensivo di nota integrativa e di verbale di assemblea (qualora già disponibile), ovvero indicazione della data di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo alla composizione dell’organo amministrativo ed all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa);
indicazione delle testate giornalistiche editate e le relative caratteristiche, ai sensi dell’art. 5 L 47/1948 (non fossero state già inoltrate a questa struttura per altre esigenze).
IMPRESE FORNITRICI DI SERVIZI DI TELECOMUNICAZIONI E TELEMATICI
copia del provvedimento di autorizzazione allo svolgimento dell’attività rilevante, rilasciato dalla competente amministrazione statale;
per le società di capitali e cooperative ,copia del bilancio di esercizio 2009 comprensivo di nota integrativa e di verbale di assemblea (qualora già disponibile), ovvero indicazione della data di assemblea di approvazione del bilancio di esercizio per l’anno 2009;
copia dello statuto aggiornato (qualora non fosse stato già inoltrato a questa struttura per altre esigenze);
estratto camerale relativo all’elenco dei soci partecipanti al capitale della società obbligata (compreso l’elenco dei soci, nel caso trattasi di persone giuridiche, partecipanti al capitale della società obbligata sino all’identificazione del socio di ultima istanza – persona fisica – della catena partecipativa).
Nell’invitare le imprese assistite a consultare frequentemente il sito www.newslinet.it, ospitante il periodico telematico NL Newslinet (collegato a Consultmedia), al fine di conseguire aggiornamenti in tempo reale in ordine ad informazioni rilevanti in materia economica, giuridica, amministrativa, fiscale e tecnica, si partecipa che questa struttura è a disposizione per qualsiasi chiarimento a riguardo di quanto sopra, evidenziando che il partner di riferimento per l’incombenza in parola è:
dott. Giovanni Madaro – tel. 0331/452183 fax 0331/593008 [email protected];
professionista cui è demandata l’assistenza per le problematiche di specie.
Infine si ricorda che nell’area riservata agli utenti S.I.T. (Service Informativo Telematico) del sito www.consultmedia.it è presente la raccolta di tutte le circolari inviate dalla struttura Consultmedia da un triennio a questa parte. Per adesioni al servizio S.I.T. (erogato al costo annuale di euro 100,00 oltre IVA): [email protected] (rif. Marco Menoncello 0331/452183 fax 0331/593008).
E’ gradita l’occasione per salutare cordialmente.
Consultmedia
1) Il presente servizio è rivolto esclusivamente alla clientela delle strutture Consultmedia (divisione della s.r.l. Planet) e Tecnomedia (Tecnomedia s.r.l.);
2) E’ espressamente vietata la trasmissione, riproduzione, distribuzione, elaborazione e/o divulgazione, anche parziale, della presente comunicazione e/o della documentazione ad essa allegata e/o collegata, in assenza di preventiva autorizzazione scritta delle s.r.l. Planet e/o Tecnomedia, che ne detengono tutti i diritti;
3) Le s.r.l. Planet e Tecnomedia non rispondono di eventuali involontari errori e/o omissioni nel contenuto delle circolari o di un errato impiego delle indicazioni in esse contenute, a maggior ragione qualora ciò consegua ad arbitrarie interpretazioni analogiche, estensive o riduttive delle informazioni rese, e, pertanto, invitano i destinatari a verificare sempre, e quindi in ogni caso, la fattispecie applicativa, consultando i professionisti indicati in calce oppure soggetti di propria fiducia, esponendo la propria specifica situazione ai fini di una corretta individuazione dell’ambito di applicazione;
4) Le modalità di erogazione del servizio di informazione gratuita attraverso posta elettronica, fax o comunque ogni altro mezzo di trasmissione o comunicazione, offerto dalle strutture Consultmedia (e quindi da Planet s.r.l.) e Tecnomedia alla propria clientela e/o ai soggetti da esse Consultmedia (e quindi Planet s.r.l.) e Tecnomedia ritenuti d’interesse, prevedono l’insindacabile facoltà d’esclusione dal novero dei destinatari del servizio del soggetto che non abbia provveduto a conferire incarico consultivo alle strutture Consultmedia (e quindi della Planet s.r.l.) e Tecnomedia per tre adempimenti consecutivi, fatta salva la sottoscrizione, mediante abbonamento, al servizio SIT Online;
5) Informazione ai sensi del decreto legislativo 196/2003: il Vs. indirizzo e-mail è utilizzato esclusivamente per questo servizio informativo. Esso non sarà comunicato o diffuso a terzi. Qualora desideraste essere eliminati dall’elenco, inviate un’e-mail con la dicitura "cancellazione dall’elenco" all’indirizzo [email protected]; diversamente ci legittimerete a proseguire nel servizio.
